Co zrobić, gdy ... Pracownik prosi o elastyczną organizację pracy

Jeszcze przed pandemią wielu pracowników chciało pracować zdalnie. Może to oznaczać pracę z domu przez cały czas, przez część czasu lub pracę w innym miejscu całkowicie. Może to również oznaczać skrócenie godzin pracy, pracę w elastycznym czasie pracy itp.

Istnieje wiele korzyści z takiego sposobu pracy, znanego jako elastyczny system pracy. Nie wszystkie firmy muszą się zgodzić na każdą prośbę pracownika, ale muszą ją rozważyć i przedstawić uzasadnienie biznesowe, jeśli zamierzają odmówić. Oczywiście, bardziej sensowne jest zaakceptowanie go, jeśli można, ponieważ w ten sposób zatrzymujesz doświadczonego pracownika, jednocześnie zmniejszając koszty ogólne.

Ze względu na to, że wiele osób zna korzyści płynące z elastycznej pracy, coraz więcej osób o nią prosi. Co robisz jako menedżer, kiedy pracownik przychodzi do Ciebie i prosi o elastyczną pracę?

• Upewnij się, że masz politykę elastycznej pracy - Ten rodzaj problemu w miejscu pracy jest dziesięć razy łatwiejszy do rozwiązania, jeśli masz politykę elastycznej pracy. Określa ona, jak złożyć wniosek, co się dzieje, jakie są obowiązki i wszelkie inne szczegóły dotyczące takiego rozwiązania.
• Poproś pracownika o złożenie formalnego wniosku - Aby wniosek został rozpatrzony, musi być złożony na piśmie i zaadresowany do właściwej osoby. Informacje te powinny być zawarte w polityce elastycznego czasu pracy.
• Przyjęcie wniosku- Po otrzymaniu formalnego wniosku należy potwierdzić jego przyjęcie i podać termin podjęcia decyzji.
• Dokładnie rozważ proś bę - Jeśli zamierzasz odmówić elastycznej organizacji pracy, musisz podać powód związany z biznesem. Nie można po prostu powiedzieć "nie" i tyle. Jeśli jednak zamierzasz powiedzieć "tak", zastanów się dokładnie, w jaki sposób praca będzie wykonywana i czy jest to rozsądna decyzja.
• Wrazie potrzeby ponów rozmowę z pracownikiem - Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, pamiętaj, aby skontaktować się z pracownikiem, a nie tylko zakładać. Upewnij się również, że wie on o wszelkich konsekwencjach takiego rozwiązania, np. o tym, że jest to przerwa w karierze, że może nie wrócić do tej samej pracy po jej zakończeniu itp.
• Udzielodpowiedzi - Twoja odpowiedź powinna być udzielona na piśmie, ale może być również przekazana pracownikowi osobiście wcześniej, jeśli chcesz. Tak czy inaczej, należy podjąć formalne działania.
• Wdrożenie układu, jeśli to konieczne - Jeśli zgadzasz się na układ, ustal datę rozpoczęcia i zacznij wdrażać wszystko w życie.
• Regularne przeglądy - W czasie obowiązywania umowy należy regularnie dokonywać jej przeglądu. Może to być co trzy miesiące, sześć miesięcy, itp.

Ogólnie rzecz biorąc, elastyczny czas pracy jest dobrym rozwiązaniem dla wszystkich pracowników i ma wiele korzyści dla firmy. Jednakże, ustalenia muszą być wprowadzone prawidłowo, aby zmniejszyć zamieszanie i przyszłe problemy.

• 27 września 2022
• Meble biurowe